CRM - Fax 

Envois et réception de Fax :

Bien que le fax soit en train de disparaître au profit de l'email, le fax n'est pas encore dans les oubliettes.

Afin de vous éviter de devoir acheter un appareil Fax et ses rouleaux de papier, OrgaBiz-CRM a relié son système au service fax de Microsoft Windows.

Envoyer ou recevoir des fax avec OrgaBiz-CRM est donc aussi simple que d'envoyer ou recevoir des emails. Et chaque fax sera donc classé (comme le reste de vos données) dans les historiques de vos contacts correspondants. 

Fini de chercher le numéro de fax, de sortie ou imprimer la feuille à faxer, de se lever pour utiliser l'appareil, d'attendre qu'il termine son travail et de remettre le papier à sa place avant ranger la farde pour la cinquième fois de la journée ! OrgaBiz-CRM le fait pour vous !

Pour utiliser le service Fax de Microsoft Windows, vous devez disposer d'un Microsoft Windows 2000, XP ou supérieur.

Si vous ne savez pas comment connecter le service de Fax, reportez-vous à l'aide fournie dans Microsoft Windows (Démarrer - Aide) ou reportez-vous à l'aide au service de télécopie/fax disponible sur leur site.

Le service de télécopie de Microsoft met le fichier du fax dans un répertoire lorsqu'il le reçoit. Ce répertoire est configuré dans OrgaBiz-CRM. Chaque fois qu'un fax est détecté dans ce répertoire, OrgaBiz-CRM l'incorporera dans vos données et en fera une copie.

Pour l'envoi d'un Fax, rien de plus simple :

• Sélectionnez une société ou un contact, cliquez sur l'onglet "Fax", ensuite sur le bouton "nouveau". Les données sont automatiquement mises à jour pour l'envoi de votre fax (nom de société, nom du contact, numéro de Fax). Il est possible de changer ces informations avant d'envoyer un fax.
• Remplissez le titre du fax et le texte.
• Cliquez sur "Faxer"
• C'est tout !

Il est à noter que votre signature sera automatiquement ajoutée à vos Fax, si vous avez coché l'option.

Faxer avec OrgaBiz-CRM... un moyen simple d'économiser du papier et de préserver la nature !