CRM - Lettres - Courrier 

La gestion du courrier / des lettres dans le CRM :

OrgaBiz-CRM vous permet de gérer vos courriers entrants et sortants.
Pour ce qui est des documents électroniques (fichiers, mails,...) utilisez l'onglet Documents d'OrgaBiz-CRM.

Les courriers entrants :
Afin d'évoluer le plus possible vers le "0 papier", les courriers entrants (comme ceux reçus par la poste) sont scannés.
Ceci permet de stocker l'entièreté de vos courriers en format numérique.
Avantage : vous ne devez plus fouiller dans vos fardes, OrgaBiz-CRM vous l'affiche en 3 clics.

Les courriers sortants :
Lorsque vous désirez créer un courrier, un traitement de texte est disponible dans OrgaBiz-CRM, il vous suffira juste de taper le titre du courrier et le texte du courrier.
Le courrier sera automatiquement mis en forme sur base des coordonnées enregistrées au départ. Le logo de votre entreprise, vos coordonnées ainsi que celles de votre correspondant et la date, tout est récupéré automatiquement par votre OrgaBiz-CRM.

Il est également possible, grâce au sélecteur de fichier, de mettre dans votre OrgaBiz-CRM des courriers ayant déjà été enregistrés ailleurs sur votre disque dur. 

Il va de soi que les documents sont tous archivés dans la base de donnée, mais aussi au format PDF dans un répertoire mensuel.
Ceci permet de rapidement disposer de ses documents, et en toute tranquillité.

Il vous est également possible de gagner du temps en ajoutant automatiquement votre signature aux Courriers et Fax. Il suffit de cocher la case : "Ajouter ma signature" !